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A.
送る相手が違うOS(WindowsやMacintosh)を使っていたり、相手と使ってるメールソフトが違うことなどで、開けないことがあるのじゃ。
原因として、以下のようなことが考えられられるかのぉ〜。
■ファイルの拡張子に注目しよう!
拡張子とは...
Windowsのファイル名で「.(ピリオド)」の後ろに付いている文字を指すんじゃが、Windowsではこの拡張子でファイルの種類を区別
しているのじゃ。たとえば「test.txt」なら拡張子が「txt」でテキストファイル、「photo.jpg」なら拡張子が「jpg」でJPEGファイルを示すんじゃ。
拡張子については下記のホームページに詳しく書いてあるぞぉ〜。
拡張子辞典
http://jisyo.com/viewer/index.html
Macintoshの場合、自由にファイル名をつけることができるんで、拡張子をつける習慣がないのじゃ。拡張子のないファイルはWindowsでは何のファイルだか判別
できないので、開かないんじゃのぉ〜。Macintoshを使っている人は、Windowsを使っている人にファイルを添付するときには、ファイル名に「拡張子」をつけよう!
■ファイル形式に注意しよう!
ファイル形式で相手がそのファイル形式に対応しているアプリケーション(ソフト)を持っていないと開けない読めない見えない場合もあるのじゃ。送る前に、相手に確認してみるのもいいかもなー。
■添付ファイルを圧縮するときに注意しよう!
たくさんのファイルをまとめて添付したり、あまりにも大きいファイルを送ったりすると受信するときに時間も電話料金もかかり、相手に迷惑がかかると思う。そのため、ファイルを圧縮することでサイズを小さくし添付してあげるとよいじゃろう。
ただし、ファイルの圧縮方式は複数あるのじゃが、また、ここでもOSの違いで一般的に使われている圧縮方式が違ってくるのじゃ。相手の使っているOSがわかれば、以下の方式で、そのOSに合うものを使って圧縮し送ってあげると問題ないじゃろう。圧縮ソフトは、インターネット上や雑誌付録のCD-ROMから手に入れることができるぞぉ〜。
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OS
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方式
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拡張子
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圧縮・解凍ソフト例
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Windows
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ZIP方式
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.zip
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「WinZip」など |
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LZH方式
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.lzh
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「LHA」など |
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Macintosh
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ZIP方式
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.zip
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「ZipIt」など |
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SIT方式
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.sit
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「Aladdin DropStuff」など |
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圧縮ファイルによっては、自動的に開くファイルもあるが、中には解凍するためのソフトがないと開かないファイルもあるのじゃ。解凍するためのソフトも、インターネット上や雑誌付録のCD-ROMから手に入れることができるぞぉ〜。詳しくは、こちらを読んでくれ〜。
■データを変換する規格の違いによって開かない可能性も!
電子メールの送受信は、すべてテキストデータでやり取りを行っているのじゃ。 そのため、添付ファイルもメールソフトがテキストデータに変換して送っているのじゃ。ファイルをテキストデータに変換することを「エンコード」と言うのじゃ。
受け取った側もテキストデータのままだと、困ってしまうので、メールソフトが元に戻してくれるのじゃ。テキストデータをもとのファイルに戻すことを「デコード」と言うのじゃ。
エンコード、デコードの規格は、おもに3種類あるんじゃが、送信する側「エンコード」と受信する側「デコード」が同じ規格であれば問題なく開くが、異なると開かない可能性があるのじゃ。
ここで、3つの規格を簡単に説明しよう。
- MIME base64
この規格は、ほとんどのメールソフトで使われているので、標準規格となっているのじゃ。
この規格が一番無難だと思うぞぉ〜。
- uuencode
この規格は、UNIXの環境で一般的なものであ〜る。
- BinHex
この規格は、Macintoshの環境で一般的なものであ〜る。
また、ここでもOSの違いで一般的に使われている規格も違うことがわかったじゃろう。OSが違う相手のことも考えて、まずはメールソフトの設定を確認し、標準規格となっているMIME
base64の規格でやり取りすることをお勧めするぞぉ〜。
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